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200905心得分享-【部門主管手冊】

| Posted in 99心得分享 |

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對於一個新手主管來說,認清自己所屬的環境,是再重要不過的了。如果是內部拔擢的優秀員工,至少環境是自己熟悉的,但對於外來主管而言,所有人事物都是新的,不熟悉的,需要時間去了解的。但不管如何,在每一個新手主管來說,都必須要了解自己的優缺點,了解公司的目標,了解上級的特質,了解自己團隊的資源,包括了解團隊部屬的每一個人個性及特質。

對於公司的目標,當然是必須了解的,有了目標才知道方向,有方向努力才有效果,才有辦法帶領團隊前進。其次需要了解上級的個性及特質,了解上級的行事風格,不是說要去阿諛奉承,巴結狗腿,但是不可否認,有共同的語言,比較容易達成共識,溝通起來也比較順暢,保持溝通管道的暢通,可以為團隊帶來事半功倍的效果。

再來就要對於自己擁有哪些資源有清楚的認知,一開始的盤點也很重要,不論是人力或物力的盤點,可以輕鬆的讓你了解已擁有什麼資源,有什麼不足。對於人力也需要了解,團隊成員每一位的個性,特質,專長及能力,都需要一一的認識,不論是因材施教或是分工合作,找出每個人的專長,也可以讓團隊的執行力更為強大。

從上到下都清楚了解後,對於平行部門的認識就需要著墨了。畢竟每個團隊都不可能單打獨鬥,需要部門間協助才有辦法繼續運轉,因此部門間的協調溝通,就是主管需要去做的,怎麼樣將需求提出,怎麼樣面對其他部門的需求並協助,切忌柿子挑軟的吃,合作就是要互信互助,把簡單的事攬著做,日子久了容易招徠怨氣。

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