200909心得分享-【績效管理練兵術】
| Posted in 99心得分享 | Posted on 30-09-2009
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績效管理是指成員與其直屬上司之間,彼此合作進行持續性溝通的歷程,目的在於對所欲完成的任務建立明確的期望與了解,其意義如下:
1.需要所有組織成員合力完成。
2.是預防疲弱績效,以共同合作提升績效的一種管理方式。
3.意味著管理者與成員間進行持續的雙向溝通。
4.是共同學習與成長的歷程。
績效管理的功能包括有:
1.對管理者而言:減少事必躬親的機會、確定下屬成員具備做決策的能力、減少成員因職責不清所耗費的時間、可隨時獲得充足的資訊、協助成員找出錯誤的原因以降低發生錯誤的頻率。
2.對成員而言:了解自己的工作表現、增加培養新技能的機會、了解自己的權限並進行基本的決策、獲得較具彈性的管理及與工作相關的資訊。
3.對組織而言:促使所有成員的工作職責皆能與其工作單位及組織的目標相連結,提升組織運作的效率。
績效管理的過程,首先需要擬訂績效計劃,並且反覆進行溝通,在計劃的部分不可天馬行空,這就失去績效管理的意義,接著就是實施我們目前使用的KPI來作績效評估,目前的績效評估尚缺其餘部門間的評估,這部分將再做設計。最後就要進行績效改善的工作,利用績效評估後的成績來與各員進行績效檢討並改善,若當中有持續無法改善之情況,就需要以組織紀律來規範成員,執行紀律行動的原則:1.需合法律規範。 2.應準備詳細書面資料,以做為成員無法改善績效問題的證明。 3.除非有必要,管理者應避免用脅迫或壓力的方式來解決問題。 4.應清楚描述績效問題所在,使成員確實了解紀律行動的必要性與合理性。
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